学生记录

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查阅学生纪录

联邦1974年的《家庭教育权利和隐私法》保护教育记录的隐私，确立学生检查或审查其教育记录的权利，并为纠正不准确或误导性的数据提供指导方针。根据本法案，学院可以在未经学生书面同意的情况下向公众发布以下类型的目录信息:(1)学生姓名，地址，电话号码，(2)出生日期，(3)主要学习领域，(4)参加官方认可的活动和体育活动，(5)注册日期，(6)获得的学位和奖项，(7)最近就读的学校。通过向注册办公室提出书面请求，学生可以要求向公众隐瞒任何或所有这些信息。学生必须在学期注册的最后一天提出申请。此申请仅适用于本学期。学生必须授权发布与他或她的记录有关的任何附加信息。

注册办公室是学生大学记录的仓库。教务处的工作人员将向学生提供与他们的大学记录有关的信息，并将需要额外帮助的学生转介到适当的学院办公室或官方。

教育记录

的招生和注册办公室为学生永久教育记录保留以下文件:申请表格、转学成绩单、同意表格(如适用)、履历资料变更表格(如适用)、证书和学位申请(如已完成的奖项)，以及与学生在Brazosport学院的学术生涯有关的任何其他文件。

记录的限制(持有)

对于任何未完成的义务，如所需的文件、逾期的图书馆图书、未支付的图书馆罚款、纪律问题、经济援助或商务办公室义务和/或分区/学术义务，学生的记录将被保留。这一限制可能会禁止学生将来注册、出于任何目的释放记录(成绩单)和毕业。注册办公室将协助学生确定是哪个办公室安排了预约。学生必须到相应的部门(例如，图书馆，商务办公室等)去澄清义务。