学生记录

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查阅学生档案

联邦1974年家庭教育权利和隐私权法案保护教育记录的隐私，确立学生检查或查阅其教育记录的权利，并提供纠正不准确或误导性数据的指导方针。依本法规定，学院可向公众公开下列目录资料，而无须经学生书面同意:(1)学生的姓名、地址、电话号码、(2)出生日期、(3)主要研究领域、(4)参加官方认可的活动和体育活动、(5)入学日期、(6)获得的学位和奖项、(7)最近参加过的院校。通过向注册办公室提出书面要求，学生可以要求对公众隐瞒任何或所有这些信息。学生必须在注册学期的最后一天之前提出申请。该要求仅适用于本学期。学生必须授权公开与他或她的记录有关的任何额外信息。

教务处是存放学生大学档案的地方。教务处的工作人员会为学生提供有关书院记录的资料，并将需要额外协助的学生转介给书院办公室或有关官员。

教育记录

的招生和注册办公室保留以下文件作为学生的永久教育记录:申请表，转学成绩单，同意书(如适用)，简历资料变更表(如适用)，证书和学位申请(如已完成的奖项)，以及与学生在Brazosport学院的学术生涯有关的任何其他文件。

记录的限制(持有)

对于任何未完成的义务，如需要的文件、逾期未还的图书馆图书、未付的图书馆罚款、纪律问题、财政援助或商务办公室义务和/或部门/学术义务，学生的记录将被保留。这一限制可能会禁止学生今后注册、任何目的的发布记录(成绩单)和毕业。注册办公室将协助学生确定放置物品的办公室。学生必须到相应的部门(如图书馆、商务办公室等)明确义务。